jeudi 31 mars 2005

Le bonheur c'est simple comme un client qui vous paye :)

J'avoue que je commençais à flipper. Le client qui traine des pieds, qui dit qu'il a payé mais l'argent n'apparaît pas sur mon compte...

C'est stressant ça. Un de mes contacts anglais, qui a créé sa boite récemment lui aussi, me disait que ça allait être mon plus gros souci en tant que "chef d'entreprise" : gérer les règlements et les impayés. C'est clair que jusqu'à présent c'est le seul truc qui m'ait parfois empèché de dormir...

Mais ça y est ! L'argent est sur mon compte !

Enfin... pour l'instant ce client m'a payé pour février, mais il reste mars :) Et peut être avril si je continue avec lui.

En même temps je me plains mais ça rapporte pas mal. Ce client est un gros coup pour mon CA de février et mars.

J'ai parfois l'impression de jouer au poker ! ;-)

lundi 28 mars 2005

Pourquoi un expert-comptable ?

Quelqun a lu mon blog (si, si ! ma mère ! :)) et m'a demandé pourquoi je parlais tant de l'expert- comptable et, au final, si j'en avais vraiment besoin.

Réponse (acquise au cours de ces déjà 3 mois d'expérience) : c'est vrai que rien n'oblige une société à travailler avec un expert-comptable.
En revanche, la déclaration de TVA et le bilan de fin d'année sont obligatoires. Et à moins d'avoir de solides connaissances en comptabilité, je vois mal comment on peut se passer des services d'un expert-comptable. En tous cas je ne me sens pas d'essayer tout seul.

samedi 26 mars 2005

Se faire payer !

Voilà encore une galère pour le créateur d'entreprise. Se faire payer. Surtout qu'on est tout petit et qu'on ne pèse pas lourd. Que fera-t-on si les débiteurs refusent de payer ou trainent indéfiniment ? Les attaquer en justice ? Ca risque de coûter plus cher que les dettes...

Bon l'avantage c'est que dans mon activité il n'y a pas de machines ou de matières premières. On ne s'est pas endetté, on n'a pas d'emprunt à rembourser.

Mais il y a les "fournisseurs". Ces sites web à qui j'ai acheté de l'espace. Leur espace ne leur coûte rien, mais il y a les salaires à payer, les charges, l'Urssaf... Enfin je ne vais pas vous refaire toute l'histoire :)

Car dans mon activité, je suis intermédiaire aussi pour la facturation : mes clients me payent et je paye mes "fournisseurs". Donc si je ne suis pas payé, je ne peux pas payer mes "fournisseurs". Et là ça devient très problématique. Mais bon on en est pas encore là. Faut juste que je relance... pour la n-ième fois...

D'ailleurs, pour la facturation aussi l'intervention de l'expert-comptable s'avère utile. Si j'avais connu le mien plus tôt je n'aurais pas commis cette erreur de débutant : oublier les pénalités de retard !

Sur une facture, il faut mentionner que tout paiement en retard impliquera des intérêts calculés sur la base des intérêts légaux pour les pénalités de retard (enfin y a un texte qui dit ça très bien :)). On est pas obligé d'en tenir compte, mais ça peut impressionner un mauvais payeur.

Je le saurai...

jeudi 24 mars 2005

le tampon-encreur

Hier je me plaignais des pubs dans la boite aux lettre. N'empèche, ils ont des bons prix chez Office Depot :)

Notamment sur les tampons-encreur. On a beau dire, mais un beau tampon, avec le nom de l'entreprise, son adresse et son numéro de Siret, ça rassure le client :)

mardi 22 mars 2005

Je ne suis pas content de ma banque !

Je ne suis pas content de ma banque, la BNP en l'occurence.
Certes il m'ont fait un bon prix pour la gestion du compte et la carte bleue, les frais ne semble pas plus chers qu'ailleurs et le service Internet fonctionne bien, mais question suivi, ça laisse à désirer.

Le problème c'est les transactions avec l'étranger, hors zone euro. En effet, pour les virements et les chèques en livres ou en dollars par exemples, il y a plusieurs frais :
- les frais de virement ou de cheque
- les frais de change
- la TVA sur les frais

Et puis il y a le montant initial en devise, et le montant crédité en euros.

Pour la comptabilité, il faut absolument dissocier tout ça dans le journal de banque (oui je sais ça devient technique). Et bien la BNP se contente de me donner le montant crédité en euros !!!

Je suis en train de me battre avec eux pour obtenir des relevés détaillés.

Conseil aux futurs créateurs d'entreprise : quand vous choisirez votre banque, si vous travaillez et vous déplacez à l'étranger, faites attention aux points suivants :

- Les relevés de compte et le site web doivent clairement indiquer : le montant en devises, les frais de change, les frais de traitement, la TVA sur frais et le montant crédité.
- Quels sont les frais de virement ?
- Quels sont les frais de retrait CB à l'étranger ?
- Quels sont les frais de paiement CB à l'étranger ?
- Votre conseiller est-il joignable par email ? Ca vous évite de passer votre temps au téléphone à essayer de le joindre !!!

Remarque, mon conseiller est joignable par email. Le problème, c'est qu'il ne répond pas !