Le bonheur c'est simple comme un client qui vous paye :)

J'avoue que je commençais à flipper. Le client qui traine des pieds, qui dit qu'il a payé mais l'argent n'apparaît pas sur mon compte...

C'est stressant ça. Un de mes contacts anglais, qui a créé sa boite récemment lui aussi, me disait que ça allait être mon plus gros souci en tant que "chef d'entreprise" : gérer les règlements et les impayés. C'est clair que jusqu'à présent c'est le seul truc qui m'ait parfois empèché de dormir...

Mais ça y est ! L'argent est sur mon compte !

Enfin... pour l'instant ce client m'a payé pour février, mais il reste mars :) Et peut être avril si je continue avec lui.

En même temps je me plains mais ça rapporte pas mal. Ce client est un gros coup pour mon CA de février et mars.

J'ai parfois l'impression de jouer au poker ! ;-)

Pourquoi un expert-comptable ?

Quelqun a lu mon blog (si, si ! ma mère ! :)) et m'a demandé pourquoi je parlais tant de l'expert- comptable et, au final, si j'en avais vraiment besoin.

Réponse (acquise au cours de ces déjà 3 mois d'expérience) : c'est vrai que rien n'oblige une société à travailler avec un expert-comptable.
En revanche, la déclaration de TVA et le bilan de fin d'année sont obligatoires. Et à moins d'avoir de solides connaissances en comptabilité, je vois mal comment on peut se passer des services d'un expert-comptable. En tous cas je ne me sens pas d'essayer tout seul.

Se faire payer !

Voilà encore une galère pour le créateur d'entreprise. Se faire payer. Surtout qu'on est tout petit et qu'on ne pèse pas lourd. Que fera-t-on si les débiteurs refusent de payer ou trainent indéfiniment ? Les attaquer en justice ? Ca risque de coûter plus cher que les dettes...

Bon l'avantage c'est que dans mon activité il n'y a pas de machines ou de matières premières. On ne s'est pas endetté, on n'a pas d'emprunt à rembourser.

Mais il y a les "fournisseurs". Ces sites web à qui j'ai acheté de l'espace. Leur espace ne leur coûte rien, mais il y a les salaires à payer, les charges, l'Urssaf... Enfin je ne vais pas vous refaire toute l'histoire :)

Car dans mon activité, je suis intermédiaire aussi pour la facturation : mes clients me payent et je paye mes "fournisseurs". Donc si je ne suis pas payé, je ne peux pas payer mes "fournisseurs". Et là ça devient très problématique. Mais bon on en est pas encore là. Faut juste que je relance... pour la n-ième fois...

D'ailleurs, pour la facturation aussi l'intervention de l'expert-comptable s'avère utile. Si j'avais connu le mien plus tôt je n'aurais pas commis cette erreur de débutant : oublier les pénalités de retard !

Sur une facture, il faut mentionner que tout paiement en retard impliquera des intérêts calculés sur la base des intérêts légaux pour les pénalités de retard (enfin y a un texte qui dit ça très bien :)). On est pas obligé d'en tenir compte, mais ça peut impressionner un mauvais payeur.

Je le saurai...

le tampon-encreur

Hier je me plaignais des pubs dans la boite aux lettre. N'empèche, ils ont des bons prix chez Office Depot :)

Notamment sur les tampons-encreur. On a beau dire, mais un beau tampon, avec le nom de l'entreprise, son adresse et son numéro de Siret, ça rassure le client :)

Je ne suis pas content de ma banque !

Je ne suis pas content de ma banque, la BNP en l'occurence.
Certes il m'ont fait un bon prix pour la gestion du compte et la carte bleue, les frais ne semble pas plus chers qu'ailleurs et le service Internet fonctionne bien, mais question suivi, ça laisse à désirer.

Le problème c'est les transactions avec l'étranger, hors zone euro. En effet, pour les virements et les chèques en livres ou en dollars par exemples, il y a plusieurs frais :
- les frais de virement ou de cheque
- les frais de change
- la TVA sur les frais

Et puis il y a le montant initial en devise, et le montant crédité en euros.

Pour la comptabilité, il faut absolument dissocier tout ça dans le journal de banque (oui je sais ça devient technique). Et bien la BNP se contente de me donner le montant crédité en euros !!!

Je suis en train de me battre avec eux pour obtenir des relevés détaillés.

Conseil aux futurs créateurs d'entreprise : quand vous choisirez votre banque, si vous travaillez et vous déplacez à l'étranger, faites attention aux points suivants :

- Les relevés de compte et le site web doivent clairement indiquer : le montant en devises, les frais de change, les frais de traitement, la TVA sur frais et le montant crédité.
- Quels sont les frais de virement ?
- Quels sont les frais de retrait CB à l'étranger ?
- Quels sont les frais de paiement CB à l'étranger ?
- Votre conseiller est-il joignable par email ? Ca vous évite de passer votre temps au téléphone à essayer de le joindre !!!

Remarque, mon conseiller est joignable par email. Le problème, c'est qu'il ne répond pas !

Les pubs dans ma boite aux lettres

J'aurais dû garder toutes les pubs que j'ai reçues depuis l'enregistrement de ma société !!! Je parle de courriers postaux dans ma boite aux lettre : on veut me vendre tout !
De la bonbonne a eau pour "l'ensemble du personnel" jusqu'aux sevices de retraite et prévoyance pour MES commerciaux terrain, en passant par les bons vieux vendeurs de fournitures de bureau et les "gurus" en management, comptabilité ou gestion sociale et fiscale...

Ca prouve au moins 2 choses :
- le spam n'est pas une invention dûe à Internet et ça fait belle lurette qu'on est spammés dans nos boites aux lettres par des sociétés clairement identifiables (et donc facilement condamnables).
- ceux qui s'insurgent quant à la faible confidentialité des informations personnelles sur Internet semblent oublier que même les administrations (impôts, chambre de commerce...) n'hésitent pas à "publier" des informations qu'elles pourraient garder pour elles !!!

Mais bon moi je dis ça je dis rien...

L'accre, c'est pas fini...

Vous vous souvenez, mercredi dernier, le 16 mars, j'ai faxé à la responsable de mon dossier accre un extrait K-bis de ma société, comme demandé. Et puis plus de nouvelle.
Aujourd'hui je l'ai relancée par email (Oui, au passage, ça c'est important : pensez à demander les adresse emails des personnes responsables de l'Accre. Pour moi ils sont 2 ou 3 et en général assez réactifs). Ben il leur faut aussi une copie des statuts visée par le centre des impôts. Oui madame. Une photocopie peut faire l'affaire.

Ben allez hop, c'est parti ! Tous à la photocopieuse !

De la pub sur mon blog

Ben oui, moi qui suis dans la pub sur Internet je pouvais pas faire un blog sans pub :)

C'est réparé, grâce à Google et ses "adsense". Pour les non-initiés, c'est de la pub contextuelle (censée être en rapport avec le contenu du site, donc) payée au clic. Dès que quelqun clique sur un lien dans une des pubs (à droite) ça me rapporte quelques poussières d'euros.

Alors allez-y, cliquez ;-) Mais pas trop fort...

Oui. Bon. D'accord... mais et alors ?

Oui. Bon. D'accord, je suis admis à l'ACCRE. Mais a part le papier qui me l'indique je n'ai rien reçu et ne sais pas quoi faire.
Ils demandaient de faxer plein de trucs pour prouver que la société était bien créée. J'ai faxé l'extrait K-bis, j'espère que ça suffira. Maintenant j'attends.

Je sais que y a déjà la sécu qui m'a demandé d'envoyer un papier après la décision de l'ACCRE... Ca la sécu c'est galère. Je suis toujours dans le brouillard, là. Faut que je me renseigne...

bon a savoir : au sujet du capital social

Un bon plan à connaître :

Plutôt que de verser 5000 euros dans votre capital social juste pour rassurer votre banquier (comme j'ai fait !), arrangez vous plutôt avec lui pour créer votre SARL à 1 euro et déposer en parallèle 5000 euros sur un compte courant de la même banque. De toutes façons votre banque va vous ouvrir en même temps un compte courant pour que vous puissier l'utiliser tout de suite, car le compte de capital, lui, est bloqué jusqu'à l'obtention de l'extrait K-Bis.

Avantage : vous rassurez votre banquier sans bloquer inutilement de l'argent : dès que votre entreprise a rapporté un peu d'argent, vous pouvez récupérer les 5000 euros de départ. Alors que quand ils sont dans le capital, ils sont bloqués ad vitam societam...

A savoir, donc...

Je suis admis à l'ACCRE !!! :-)

La nouvelle est tombée aujourd'hui, par courrier : la Direction départementale du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle des Hauts de Seine a décidé de m'octroyer l'Aide au Chômeurs Créateurs ou Repreneurs d'Entreprises (ou ACCRE).

C'est à dire l'exonération des cotisations de charges sociales pendant douze mois.

C'est toujours ça de pris ! ;-)

Les assedics pour un créateur d'entreprise

Du coup, compte tenu de l'incident d'hier (voir post daté d'hier), j'ai cherché à savoir quel était mon nouveau montant d'allocations chômage.

Et là, mauvaise surprise ! On m'avait dit que je perdrais 200 euros sur le montant de départ. Et en fait c'est plutôt 500 euros. Par mois ! Donc ça fait un peu mal quand même.

Je vais essayer de prendre un RDV avec eux pour en discuter.

A suivre....

Radié des assedics ???

Un coup de fil ce matin. Un gars pas sympa du tout qui me dit qu'il est surpris car d'un coté il a bien reçu mon courrier indiquant que je créais ma boite, mais d'un autre côté il constate que je viens d'être radié pour ne pas avoir fait ma déclaration mensuelle.

J'ai beau lui expliquer que je l'ai faite par Internet et que j'ai même sauvegardé la page qui indique que la déclaration est bien enregistrée. Il ne veut rien savoir.

Mais il n'est pas chien et m'indique que du coup il me réinscrit et que je recevrais quand même mon allocation, mais en retard.

Beaucoup de temps perdu pour rien, quoi....

Mon expert comptable

Ca y est ! J'ai choisi mon expert comptable. Un cabinet qui a l'air sérieux, bien organisé, sympa... et qui propose un forfait pas trop cher :
- 1500 euros à l'année (la première en tous cas) pour la comptabilité.
- 450 euros pour le juridique (assemblée d'approbation des comptes, etc...).

Une bonne chose de faite.

On a revu ensemble mes tableaux de bords excel pour qu'ils puissent les utiliser aussi.

Prochaine étape : la première déclaration de TVA début avril.

A savoir ! Choix de la date de cloture de l'exercice social

Voici un bon plan pour les futurs créateurs d'entreprise qui liraient ces pages :

Quand vous choisissez la date de cloture de l'exercice social, vous pouvez aller jusqu'au 31 décembre de l'année suivant l'année de démarrage de l'activité.

Exemple : moi qui ai démarré mon activité le 24 janvier 2005, j'aurais pu choisir de clore le premier exercice social au 31/12/2006 (oui ! 2006 !!!). Avantage : moins de paperasserie la première année et moins de frais.

Mais moi je ne le savais pas donc j'ai pris 31/12/2005 :(

Attention : ça n'est bien sûr valable que pour le premier exercice !!!

T'as le bonjour de l'Urssaf

Mon premier courrier de l'Urssaf.. Aie ! Qu'est-ce qu'ils veulent ????

Ah ouf ! C'est juste pour savoir combien j'ai de salariés dans mon "établissement" et la date d'embauche.

Ben... zéro pour l'instant, mais on se tient au courant :)

CA du mois de février

Le CA de février est énorme ! Mais bon c'est parce que j'ai dégoté un bon contrat, et surtout parce que je facture mon client annonceur et suis re-facturé par les sites éditeurs.

Au final ce qui compte c'est le résultat. Je me souviens d'un prof d'école de commerce qui nous rappelait que le CA ne veut rien dire : "si vous achetez et revendez des boeing (NDLR : à l'époque Airbus était tout petit :)) vous ferez vite un énorme CA même si votre marge est ridicule".

En ce qui me concerne, la marge n'est pas ridicule, donc ca va :)

Hein ? Ah le CA, c'est combien ? Ben c'est quasiment 2 fois celui de janvier ! Mais bon cette fois-ci je ne suis plus à 60% de marge malheureusement...

www.canam.fr

J'ai appelé la sécu pour mieux comprendre (cf mon post d'hier). Et finalement j'ai appris un truc très intéressant : toutes les infos sur la "sécu" des indépendants sont sur www.canam.fr !

Et d'autres infos très utiles comme la comparaison des statuts ou des modes d'imposition des entreprises. A visiter absolument pour tous les créateurs en herbe !

Autre info : en tant que chômeur bénéficiaire de l'ACCRE, on peut bénéficier de la sécu pendant encore 1 an. Tant mieux. Je repousse :)

Réponse de la sécu :-(

Le 20 février j'ai écrit à la sécu pour savoir, en tant que créateur d'entreprise, combien de temps encore je pouvais bénéficier de leurs "services" et quelles étaient les démarches ensuite.

Réponse aujourd'hui, par courrier, de la sécu :

"Monsieur,

blablabla

Je vous informe que :
VEUILLEZ NOUS FAIRE PARVENIR L IMPRIME DE CREATEUR D ENTREPRISE.

blablabla salutations distinguées"

:(

Ecrit en majuscule, comme vociférant après moi, voici donc leur réponse...

Mais c'est quoi, bordel, l'imprimé de créateur d'entreprise ???

Y a pas qu'un trou à la sécu, y a aussi beaucoup de vide autour... :(